最近尝试做主题阅读,九月的读书主题是时间管理,前后读了六本,对于时间管理,目前我只是对它有了初步的认识,了解了一些皮毛而已。
总图
《番茄工作法图解》
计划清单表格
计划清单表格可以说是大多数未曾系统接触过时间管理的朋友自己都可以想到的办法,简单的讲就是我们常见的计划表。但是本文推荐的计划清单会更加精细,也更有利于大家对时间的管理。
优点:
可以给每一天一个清晰的规划,知道每天的任务都有什么,不至于慌张、忙碌、错乱、迷茫。
缺点:
他的优点也是缺点的一部分,因为每个人的计划能力有限,很多计划外的事项我们未考虑进来,最终导致计划清单完成率过低。
过滤器
如何使用:
首先,每天我们花10分钟的时间,静下心来仔细想想接下来的一天我们都需要处理哪些事情,不用考虑是否合理,也不用考虑是否有必要,这时候的你只需要将希望做的事情全部给写出来,这就是你今日的碎片清单了。
接下来我需要做的就是优化删减,人的精力是有限的,时间管理不是教大家往自己的时间段里拼命的塞各种事情,而是让我们学会分清主次,充分利用二八原则,将精力花费在最值得的事情上。
从碎片清单里面选出当天必须做的事情以及紧急的事情放进计划清单里,那些一般的事情,对自己帮助不大但是耗费时间的事情交给他人去处理,或者延期甚至直接放弃都可以。
四象限法则
时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论,基本上可以分为四个“象限”:
第一象限:既紧急又重要(如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)
第二象限:重要但不紧急(如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等)
第三象限:紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、部门会议等)
第四象限:既不紧急也不重要(如上网、闲谈、邮件、写博客等)。
使用方法:
区分象限,这也是大家最容易出错,拿不准的地方。
“四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题,必须非常小心区分。另外,也要注意划分好第一和第三类事,都是紧急的,分别就在于前者能带来价值,实现某种重要目标,而后者不能。
按第一象限>第二象限>第三象限>第四象限的顺序处理待办事项。
打卡记录表格
优点:
简单方便,易上手,正面暗示更有助于建立自信。
使用方法:
制定一下目标,比如说是早起。如果早晨达到了目标,就打一个对号“√”,如果没有完成就空着,不要打错号“×”。
九宫格日记
优点:
记录方便,DIY性能强,适用人群广泛。
缺点:
字数有限,不能够完整的记录某件事带来的深度感悟,只能简单的将事情概括出来。
使用方法:
将每一天,分为八个版块,中间写上日期,天气,也可以标注出当天的心情。比如说我将其他的八项分为写作、阅读、学习、挑战杯、练字、锻炼身体、小确幸、愿望。大家可以根据自己的目标和计划作出相应的调整即可。
时间段六要素表格
优点:
可以对不同的时间段做出准确的判断,有了一定的认识以后再安排任务就会更加合理,有利于提高效率。
缺点:
需要准确的做出预测。
使用方法:
首先将自己的时间划分成不同的时间段,以上图为例,是纪元老师书中一位职场某员工10点到12点着两个小时的时间段,按照六要素的分发,该员工从时间、地点、物品、环境、他人(干扰性)、身心状态六个方面对自己该时间段有了基本的认识和了解。
该时间段从他人要素来看干扰项过多,不适合做深度思考和高效产出的事情。这个时候就需要安排一些相对碎片化的工作,将需要专注深度思考的事情放在接下来的工作时间。
新四象限法则
和传统的四象限表格一样,新四象限表格也是由四部分组成,只是每个象限的内容发生了一些变化。
第一象限:执行计划
第二象限:随机之事
第三象限:制定计划
第四象限:发呆
优点:
相比传统的四象限表格,纪元老师的新四象限表格更加方便易懂,攻城掠地私服,可操行性更强。
使用方法:
执行计划:执行自己计划清单里的事项,按部就班的处理。
随机之事:紧急情况,即兴发挥等都是随机之事,他们并不在你的计划之内,你也无法计划它们。
制定计划:就是考虑事情怎么做,将事情纳入待办事项里。
发呆:刷电视剧,刷微博,打游戏,任何令你看上很无脑的休闲娱乐活动。
事情处理顺序:
执行计划>随机之事(此项目需要临时打断执行计划,但先后顺序上执行计划通常在前面)>制定计划>发呆。
吞青蛙表格